Category Archives: Info fra bestyrelsen

Referat af generalforsamling den 06.03.17 i Solbjerg Søsport

1.Valg af dirigent: Leander Dreyer og referant: Kirsten Gasbjerg

 

2. Formandens beretning:

Vi har en stor tilslutning fra 8 års alderen til – pensionsalderen. Vi er en klub, der er plads til stor forskellighed. Der er mange projekter, og der bliver ydet en kæmpe indsats. Der er blevet samlet ind til bolværk og bro, som står klar her i foråret 2017. Bolværk er klar til standerhejsning. Der er søgt midler til indkøb af nye kajakker. Der er gjort et stort stykke arbejde fra instruktører og medlemmer, – både at indlemme nye medlemmer, og ting der får klubben til at fungere. Der er en mindre medlemstilbagegang, og det er lidt bekymrende, men det skal nok vende eftersom tingene bliver fornyet. Vi skal formidle det unikke sted som Solbjerg Søsport er. Vigtigt arrangement er åbent hus arrangement, som kan tilbyde nye medlemmer en prøve på hvad vi kan tilbyde.

 

Sportsligt har 2016 budt på gode resultater. Klubben har valgt at indkøbe et online system til registrering af roede kilometer. Indkøb af 2 nye kajakker. Juniorholdet er kommet for at blive. Sejlsport: hold for voksensejlere. I stil med kajakkursus, man skal opnå en vis færdighed for at blive ”sluppet løs.”

 

Bestyrelsen står for udskiftning af 4 medlemmer. De 3 af dem forsætter som medlemmer i Søsporten. Håber at klubben forbliver et fristed.

 

3. Beretning for afdelingerne:

Anne formand for kajakafdelingen: Vi har ting der går igen. Voksenkursus i foråret, og som har været meget aktive efter kurset. Udfordringen er at fastholde nybegyndere i klubben. Der er bevilget 2 nye kajakker. Den ene er en Zedtech 2 og Zedtech Carerra, som vil komme om 6-8 uger.

 

Juniorkajak: De har været til stævne i Vejle og Aarhus, og taget medaljer hjem. Dejligt at se, at ud af de 11 er der 7 der har valgt at fortsætte i år.

 

Der er mange aktiviteter med tur og eksperimenter. Der har været forsøgt forskellige initiativer hen over vinteren. Seneste med at benytte svømmehallen til en billigere pris. Fællesskabet er en udfordring for at skabe aktivitet, så vi havde et strategimøde, bl.a. lave onsdag til en klubaften. Nu er onsdag blevet klubaften, hvor det er sammen med sejlerne for at opleve mere liv i klubben og på søen. Ungdomsholdet fortsætter med de 7 ”gamle” og der kommer 6 nye. Der komme igen i år pinsetur og løvfaldtur.

 

Helle: Sejlsport: Oplevet lille tilbagegang, der er en stor gruppe teenagere der er stoppet pga. efterskole. Der kom dog et par stykker til i løbet af opstart. Der er et rigtig godt hold. Generelt var storjolle sejlerne lidt mangelfulde i år. Vi startede med teori, og i år starter vi her den 16.3. med teori, men med et andet forløb. Er i tvivl om hvor mange der vil starte – spred budskabet. Kun for ny-begyndere fra 8 år og opefter. Vi havde et pragfuldt forår med liv og glade dage. Der er stor forældreopbakning. Vi vil arbejde på at få flere forældre til at hjælpe. Mht. aktiviteter i løbet af året, var bl.a. åbent hus – det var en fantastisk dag. Der var overnatning med ungerne, som var meget afslappet, og der blev grillet og hygget. Tunølejren var igen i år en kæmpe succes, hvor der var 16-17 sejlere i uge 31 sammen med alle Århus-klubberne. Til klubmesterskab var der en del tilmeldte – klubmester blev Mads Wegener. Mads fik også Viggos legat på 10.000,-. (Legat uddelt til optimistsejlere). Derefter blev han indstillet til en verdensomspændende konkurrence som Musto ambasadør. Han brander vores klub ret godt. Så har vi Rasmus som er ny instruktør, og der er 3 gamle instruktører. Helle træder ud af bestyrelsen, hvor hun har siddet siden 2005, men vil fortsat være aktiv med sejlerne om onsdagen. Hun har været glad for at sætte sit præg på Søsporten, men lader nu stafetten gå videre.

 

Roerne: 3 mand: Må ikke være færre hvis det skal kunne lade sig gøre at ro. Foreslår at man sender en forespørgsel til kommunen om penge til 60+ for at få de gamle aktiveret. Kunne godt bruge ny vogn til båd. Afdelingen kører ikke særlig godt, og kunne godt bruge nogle flere medlemmer.

 

4. Fremlæggelse af regnskab 2016:

Kirsten fremlagde regnskabet. Børn og unge kajakker giver først indtægter året efter, når listerne bliver sendt ind. Næste år stiger afskrivningerne pga. den nye bro. Vi har et udestående depositum på 5000,- for lån af børnekajakker.

 

5. Fastlæggelse af kontingent 2017:

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Kontanttilskud til pensionister fra kommunen og nedsættelse skal indgå i kontingentet. Flertal for uændret kontingent.

 

6. Fremlæggelse af budget 2017.

Inriggerne foreslog at der afsættes penge til en ny vogn til inriggerne. Dette kræver dog ikke en umiddelbart ændring af budgettet.

 

6. Pause

7. Indkomne forslag.

Ingen…

(Gøre rent inden sæsonstart – ”Ajaxhold”)

 

8. Valg af bestyrelse.

Jesper – afgående

Karin – afgående

Helle – afgående

Anne – afgående

 

Nuværende/nye bestyrelse: Kirsten, Ashok, Bo, Jens og Leander og suppleant Kjartan (og praktikanten Christian).

Revisor: Jesper Bolvig, Jesper Jespersen og suppleant Anne Fangel.

Kasserer Kirsten bliver

 

10. Kort status indlæg af bådebro.

Der kommer betonslæbesteder på hver side af broen. Der bliver monteret slæbesteder ud i vandet. Broen når ikke helt at blive klar til sæsonstart. Det bliver en ny bro i rustfrit stål som bliver identisk størrelsesmæssigt med den gamle. Hvis nogen kan tegne broen, kan det gå hurtigere med at få lavet den. Det er en produktionsskole der skal fremstille den. Det er ikke voldsomt kompliceret, den gamle bro skal måles, og der skal laves en skitse efter den. Vi efterlyser en på fb grupperne der kan tegne.

 

11. Eventuelt

Ashok fremlagde visionsmødet om dagene i kajakklubben. Og der vil være møde efter generalforsamlingen om kajakaktiviteter til 2017.

 

Voksensejlads, er en meget ønsket ting i klubben.

 

Prøver at sætte en dato for sommerfest.

Nyt om broprojektet !!

Der er glædeligt nyt omkring vores broprojekt, idet jeg i dag har fået positiv tilbagemelding fra

Unknown Lions Club Solbjerg

der har tilkendegivet at de vil støtte vores projekt med Kr. 5000,- !!!!

Jeg vil her meget gerne benytte lejligheden til at sige tusind tak til Lions Club solbjerg for deres støtte, og vi glæder os til at kunne invitere klubbens medlemmer forbi til ved selvsyn at se resultatet når dette står færdigt.

Skulle der være nogen af klubbens medlemmer der vil vide mere om Lions Club Solbjerg, så er i meget velkomne til at kontakte klubbens præsident:

Janeck Hillers
præsident for LC SOLBJERG
Solbjerg Hovedgade 48K
8355 Solbjerg
+45 4092 7676
Husk at du stadig kan støtte projektet med et bidrag på følgende link:fornyelse-og-udvidelse-af-slaebested-og-flydebro

Nyt bolværk & bro

Bestyrelsen har i samarbejde med broudvalget sat gang i at finde midler til at realisere drømmen om at få udskiftet vores gamle bolværk med et nyt. Samtidig vil vi lave et nyt slæbested, samt udskifte vores flydebro. Projektet søges finansieret via diverse fonde, samt egenbetaling. Projektet håber vi at kunne realisere i løbet af foråret 2016, således at vi vil kunne få glæde af det allerede i det meste af sæsonen 2016. Som en del af finansieringen har vi valgt at lave en såkaldt crowdfunding, hvor alle kan donere et beløb til projektet.

Så hvis du har lyst til at støtte med et beløb, stort som lille,  vores nye bro så klik på nedenstående billede:

555

Se mere på nedenstående link:

bolværk bro tegning

 

Kære alle !!                          Opdateret 8/11 2015

Vi har i bestyrelsen gennemgået vores ønskeseddel for ting vi gerne vil have fat i til forbedring af forholdene i Søsporten.

For at spare lidt på klubbens finanser vil vi, inden vi farer ud og køber en hel masse høre, om der skulle være nogen der ligger inde med nogle af følgende ting, og gerne vil donere dem til klubben:

-Laptop 1 stk evt 1 stationær, og 1 bærbar. indbygget wifi er et krav.

-Haveredskaber skovl, spade, rive, kost osv osv

-cykelstativer

-kost/fejebakke

-sko kost

Hvis du har noget af det ovenstående, og vil donere det til klubben, så send en mail til formand@solbjergsoesport.dk så fjerner jeg tingene fra listen efterhånden som de kommer ind 

Referat af Generalforsamling i Solbjerg Søsport

2. Marts 2015

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning

3. Fremlæggelse af regnskab

4. Fastlæggelse af kontingent 2015.

5. Fremlæggelse af budget 2015

Pause med kaffe, ost og vin

6. Indkomne forslag

7. Valg til bestyrelsen

8. Kort status indlæg fra bådebro arbejdsgruppen

9. Eventuelt

 

Ad 1. Valg af dirigent og referent

Henning blev valgt til dirigent.

Anne blev valgt til referent.

 

Ad 2. Formandens beretning

Jesper lavede en kort gennemgang af årets aktiviteter.

Året startede med standerhejsningen hvor der var premiere på den ny-renoverede bro med hjul under. Aldrig er broen blevet sat i så hurtigt i. Der var mange fremmødte, og det betød at der også blev startet op på etableringen af omklædningsrummet ligesom der også blev taget fat på den udvendige vedligeholdelse. Der er i løbet af året blevet afholdt to Græs og grill arrangementer. Her har der også været pænt fremmøde. Dejligt at se at det hele ikke gror til. Til åbent hus arrangementet var der også en del besøgene, som også resulterede i nye medlemmer til optimistafdelingen.

Året har også budt på en del gæster. Bl.a. har broen været udlånt til modelbåd kapsejlads, og der har været et generelt ønske om at låne vores inriggere. Den største udfordring i den forbindelse har været at finde nogen til at låse op.

Til standerstrygningen skulle broen så op igen. Vi var spændte på hvordan det ville gå med at få den op igen. Underlaget brast. Og det viser med al tydelighed at vi har behov for at få gjort noget ved det område.

 

Norsminde sejlklub har overdraget hele bådeparken til os. I starten lånte vi dem. Men nu tilhører de os.

 

Beretning fra Helle fra Sejlafdelingen

Super sæson. Fantastisk vejr.

Tilgang af optimister. Meget entusiastiske. Harmonisk hold

Mange gode sejltimer. Tre drenge har taget trænerrollen. Tak til alle forældre både på arbejdsdage og på hverdage. Uden dem er det ikke nemt at få det til at køre.

Dejligt at se at der er mange af de gamle børn der bliver ved med at sejle. Der er mange der bliver ved. Skønt at se at folk blander sig på kryds og tværs…

Og så fik sejlafdelingen i år en Danmarksmester.

 

Beretning fra Anne fra Kajakafdelingen

Meget aktiv sæson. Mange på det nye hold, som er kommet rigtig godt fra start. Der bliver lavet ro-aftaler på kryds og tværs. Til det årlige Le Mans blev der roet rigtig mange kilometer. Der var stor kamp om sejren, men Anders vandt med 82 km på et døgn. Så har man med stor succes afholdt to børnedage, for at se om der kunne være interesse for at opstarte en børneafdeling. Det betyder at der i 2015 bliver lavet et børneholde på forsøgsbasis. I September var der ikke mindre en 6 deltagere til Tour de Gudenå og det høje aktivitetsniveau er fortsat langt ind i vintermånederne. Klubbens medlemmer har d.d. sejlet mere en 16.000 km i indeværende sæson.

 

Ad 3. Fremlæggelse af regnskab

Kirsten fremlagde regnskabet.

Jesper orienterede om alle udfordringerne med at få sponsorpenge hjem.

 

Ad 4. Fastlæggelse af kontingent 2015.

Det blev vedtaget at fastholde nuværende kontingent.

 

Ad. 5 Fremlæggelse af budget 2015

Jesper og Kirsten fremlagde budgettet.

 

Pause med kaffe, ost og vin

 

Ad 6. Indkomne forslag

Thomas og Rikke orienterede om planerne for børne kajakholdet.

 

Ad 7. Valg til bestyrelsen

Jesper Jespersen og Karin Steen blev valgt  til bestyrelsen

Marianne Østergaard blev valgt til suppleant

Jesper Bolvig blev valgt til Revisor

Leander blev valgt til Revisorsuppleant.

 

Ad 8. Kort status indlæg fra bådebro arbejdsgruppen

Broudvalget orienterede kort om status for deres arbejde. De har udarbejdet en helhedsplan, som også indbefatter træfældning, nye belægninger på området, og en evt. udbygning af klubhuset. Projektet er stort og vil kræve omfattende midler, så derfor blev det foreslået at der nedsættes en gruppe til at arbejde med fundraising. Man kan henvende sig til bestyrelsen såfremt man er interesseret i at deltage i dette arbejde.

 

Ad 9. Eventuelt

Under dette punkt blev klubbens medlemmer bedt om at møde op på SIF’s generalforsamling d. 24. marts for at være med til at sikre en revision af foreningens vedtægter.

« Older Entries